チェックリストシステム「Check Do!」とは
チェックリストツールでプロジェクト業務を可視化、共有化することで改善に役立つシステムです。
パソコンやスマートフォンを使ってかんたん・低コストで導入することができます。
プロジェクトの「見える化」が重要
Check Do!導入のメリット
Check Do!は、業務での使いやすさに特化したチェックリストツールを用いることで、業務の時系列順の全体像を視覚的に理解する助けになります。
チェックリストの共有化をすることで過去のミスや効率の良い業務手順は記録され、全体の把握が可能になります。
これらは恒常的に更新され、作業を効率よく進める助けになり、業務効率の向上にも繋がります。
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メリット1
業務状況の可視化プロジェクトの全体像を「見直せる」
プロジェクトに関するチェックリストを全体で共有化することで、時系列順の全体像を視覚的に理解する助けになります。
過去のミスや効率の良い業務手順は記録され、プロジェクト全体の把握が容易に可能になります。
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メリット2
チェックによる配点・採点機能詳細の設定で使用できる状況に幅を持たせる
チェックシート作成時に、自動判定の点数を設定することが可能です。
チェック数・未チェック数・合計点数による評価基準を定めることができます。
お好みの設定を行うことにより、さまざまなデータをCheck Do!上で可視化し、役立てることができます。
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メリット3
定期チェック機能ヒューマンエラー防止に役立つ定期的なチェック
日時・時刻の設定をすることで、決められたスケジュールどおりに定期的なチェックを実行できます。
チェック担当者には指定した日時にチェックを促すメールを送信して通知します。
また「Check Do!」トップページにも通知が表示され、チェック漏れを未然に防ぐことが可能です。
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