チェックリストツールでプロジェクトを可視化！

チェックリストシステム「Check Do!」とは

チェックリストツールでプロジェクト業務を可視化、共有化することで改善に役立つシステムです。
パソコンやスマートフォンを使ってかんたんに作成・低コストで導入することができます。

業務の課題が見つかる！改善する！！

Check Do!で業務のここを変えたい

作業手順書・マニュアル共有

業務の属人化を防ぐ

作業の進め方が特定の人物にしか分からない、他の社員が取り組めない状態をマニュアル共有化で解消。

新人教育にも効果を発揮

手順書を作成し、順番通りに実行することで、すぐにベテランの仕事のやり方を学習。
Check Do！ならチェックリストの作り方もかんたんなので、新人の教育もこの方法で可能です。
作業の効率化・ミスの防止

プロジェクトを見直せる

チェックリストを作成する過程で、お互いの共通認識の再確認や、不要な作業をきれいに整頓。
必要な物や業務の手順を正しく確認ができ、漏れなどのミスもばっちり減少。
業務の「見える化」は過去のミスや、業務を効率よく進めるやり方もしっかり記録。
時系列順の全体像を後から視覚的に理解でき、全体の把握が容易に可能になります。
業務進行状況の可視化

業務を共有により把握

「見える化」は、業務が現在どのように進んでいるかの詳細も可視化します。
それぞれが進めているタスクの作業時間や工程を数値として割り出して、業務を改善する指針に活用が可能。
進捗状況の把握や確認にかかる時間を大幅削減し、生産効率を上昇。
リアルタイム共有により、ミスやトラブルの対応が迅速になります。

プロジェクトの「見える化」が重要

Check Do!導入のメリット

Check Do!は、業務での使いやすさに特化したチェックリストツールを用いることで、業務の時系列順の全体像を視覚的に理解することができます。
チェックリストを作成し、共有をすることで過去のミスや効率の良い業務手順は記録され、全体の把握が可能になります。
これらは恒常的に更新され、作業を効率よく進める助けになり、業務効率の向上にも繋がります。

メリット１
マニュアルの修正はすぐに反映

常に最新の情報を作成・共有することができます。

業務内容の可視化によって生じた改善点は、その場で修正を行うことが可能です。
修正は直ちに反映されるため、新しいマニュアルを業務の現場に反映することができます。
急な変更などへの対応スピードを早め、チームの生産性を高めることに繋がります。

メリット２
場所や、使用シーンを問わずに状況確認

離れた場所も、複数の場所も問題なし

PC、スマートフォン問わず作成し、使えるチェックリストは、使用できるシーンを選びません。
あらゆる場面での状況確認に役立ちます。
「本店に居ながら複数の支店のチェック状況を確認する」といったことにも役立ちます。

メリット３
作業の進捗をリアルタイムで確認

進捗状況の確認が改善に結びつく

リアルタイムでの確認が行なえるため、タスクの漏れや進捗遅れなどを早い段階で発見できます。
ミスが発生しがち、進捗が遅れがちな現状にはいち早く対応することが、業務を改善するためには必要です。

アカウント管理をラクにする

「シングルサインオン機能」対応

GoogleアカウントやMicrosoftアカウントなど、お手持ちのアカウントを使用してCheck Do!にログインすることができます。
「シングルサインオン機能」を利用することで、新しいIDとパスワードを作成して覚える必要がなくなり、Check Do!用のIDとパスワードを忘れてしまうといったリスクを回避します。
アカウントの追加・編集・削除は管理者のみ行うことができます。